Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Bureau Formations et Certifications
- Inscrire administrativement et pédagogiquement dans le logiciel Apogée les étudiants et les stagiaires de formation continue,
- Compléter les contrats de formation continue dans une base ACCES,
- Collecter et suivre les fiches d'émargement des cours du soir en langues,
- Suivre les inscriptions et les présences des étudiants sous convention via des tableaux de bord,
- Gérer les notes et résultats,
- Élaborer les fichiers de notes à destination des enseignants,
- Collecter, contrôler et saisir les notes,
- Lancer et vérifier les calculs de moyenne,
- Organiser les oraux de la session de rattrapage pour l'UE langue,
- Délivrer les attestations de fin de formation pour les stagiaires de la formation continue,
- Participer à l'organisation des certifications de langues.
Bureau Accompagnement aux Publics
- Accueillir, renseigner et conseiller les étudiants,
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure,
- Gérer administrativement le recrutement, les inscriptions et la logistique des formations spécifiques (DELFE/DALFE, formation des bénévoles, .)
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à[...]